Tietosuojaseloste

Tämä on Tmi STH-Laskenta -toiminimen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste henkilötietojen käsittelytoimista.
Laadittu 8.5.2025

1. Rekisterinpitäjä
Tmi STH-Laskenta (Y-tunnus: 2736771-8)
Erämiehentie 7, 33960 Pirkkala
info(at)sth-laskenta.fi
Puh. 050 153 9553

2. Rekisteriasioista vastaava
Selma Grozdanic
info(at)sth-laskenta.fi
Puh. 050 153 9553

3. Rekisterin nimi
Tmi STH-Laskennan asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään tietosuojalain mukaisesti.
Tmi STH-Laskenta tarjoaa muun muassa taloushallinnon ja laskentapalveluita.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on näihin liittyvä asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.

Tietoja käytetään:
– Asiakkuuden hoitoon ja kehittämiseen
– Asiakasviestintään
– Markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen
– Palveluiden tuottamiseen ja kehittämiseen
– Asiakaspalvelun kehittämiseen
– Maksunvalvontaan
– Liiketoiminnan kehittämiseen

Tietoja voidaan käyttää myös etämyynti- ja suoramarkkinointitarkoituksiin tietosuojalain sallimin tavoin. Lisäksi mahdollisilla yhteistyökumppaneilla voi olla tietyin rajoituksin oikeus käyttää tietoja edellä mainittuihin tarkoituksiin, esimerkiksi yhteisten palvelujen tai liiketoimintamallien kehittämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot rekisteröidyistä asiakkaista:
– Yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteyshenkilö
– Verkkoyhteyden IP-osoite
– Sähköpostiosoite, puhelinnumero, www-sivujen osoite ja mahdollinen fax-numero
– Ostotiedot kuten tuote-, hinta-, tarjous-, toimitus- ja laskutustiedot
– Markkinointiluvat (soitto, painettu suoramarkkinointi, tekstiviesti ja sähköposti)
– Asiakassuhteen viestintähistoria (mm. sähköpostiviestit ja puhelutiedot), reklamaatiot

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään Tmi STH-Laskennan toiminnassa ja palveluissa asiakasasioinnin yhteydessä, esimerkiksi puhelimitse, verkkopalveluissa ja asiakastapaamisissa. Tietoja voidaan päivittää myös päivityspalveluja tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille ja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisissa rajoissa. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain tai määräysten niin vaatiessa esimerkiksi väärinkäytösten selvittämiseksi. Lisäksi tietoja voidaan siirtää suoramarkkinointirekistereihin asiakkuuden ja asiallisen yhteyden päättymisen jälkeen tietosuojalain puitteissa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan lupaa. Ohjelmien käyttöön tarvittavat palvelimet sijaitsevat EU- tai ETA-alueella tai sellaisissa maissa, joiden tietosuojan tason EU-komissio on todennut riittäväksi.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
– Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.
– Pääsy tietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus ja tarve.
– Käyttöoikeudet on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
– Tietoverkot ja laitteistot on suojattu teknisin toimenpitein, kuten palomuurein.
– Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.

10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Asiakkaalla on pyynnöstä oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu sekä mihin tarkoituksiin ja lähteistä tiedot on saatu. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Pyynnöt osoitetaan henkilökohtaisesti allekirjoitetulla kirjeellä osoitteeseen:
Tmi STH-Laskenta, Erämiehentie 7, 33960 Pirkkala.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Pyynnöt osoitetaan henkilökohtaisesti allekirjoitetulla kirjeellä osoitteeseen:
Tmi STH-Laskenta, Erämiehentie 7, 33960 Pirkkala.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely tässä selosteessa mainittuihin tarkoituksiin, ellei muuta ole sovittu. Markkinointikieltoja koskevat pyynnöt osoitetaan henkilökohtaisesti allekirjoitetulla kirjeellä osoitteeseen:
Tmi STH-Laskenta, Erämiehentie 7, 33960 Pirkkala.